公務(wù)之家是一款北京四方啟點(diǎn)科技有限公司推出的為外出工作人員設(shè)計(jì)的辦公軟件。內(nèi)置多項(xiàng)使用功能,支持完成公務(wù)出行申報(bào)、上級(jí)核準(zhǔn),機(jī)票、列車、住宿、租車獨(dú)立預(yù)訂,公務(wù)卡聯(lián)網(wǎng)結(jié)算等都可以在手機(jī)上操作。提升了事務(wù)處理速度,削減大量冗雜手續(xù),壓縮辦事周期,節(jié)約管理開支。界面清晰,操作流暢,數(shù)據(jù)安全可靠。趕快下載使用吧!
公務(wù)之家核心業(yè)務(wù)
1. 公務(wù)卡電子化服務(wù)解決方案
以 “強(qiáng)化公務(wù)卡管理 + 解決差旅報(bào)銷痛點(diǎn)” 為核心,實(shí)現(xiàn)全流程電子化,具體涵蓋:
公務(wù)卡管理:支持公務(wù)卡在線申請(qǐng)、注冊(cè)、支付、還款、注銷,推動(dòng)卡片激活與支付范圍擴(kuò)大,規(guī)范部門支付管理。
差旅全流程電子化:以公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算為切入點(diǎn),覆蓋 “出差申請(qǐng)→差旅預(yù)訂→在線支付→報(bào)銷申請(qǐng)→公務(wù)卡還款→會(huì)計(jì)記賬” 全環(huán)節(jié):
出差人員:手機(jī)端提交申請(qǐng)并獲領(lǐng)導(dǎo)審批,在線預(yù)訂酒店 / 機(jī)票 / 火車 / 汽車票,用公務(wù)卡支付后自動(dòng)獲取電子票據(jù),差旅結(jié)束后提交報(bào)銷申請(qǐng);
系統(tǒng)處理:自動(dòng)整合電子憑證為符合國(guó)家規(guī)范的數(shù)據(jù)集,推送至單位財(cái)務(wù)部門;
財(cái)務(wù)操作:通過財(cái)務(wù)客戶端完成電子化審批,生成記賬數(shù)據(jù)、電子檔案及國(guó)庫支付數(shù)據(jù),處理報(bào)銷、發(fā)放補(bǔ)助并完成公務(wù)卡還款;
最終成果:實(shí)現(xiàn)無紙化差旅報(bào)銷、公務(wù)卡動(dòng)態(tài)管理、電子憑證全流程(生成 - 接收 - 推送 - 報(bào)銷 - 記賬)電子化,提供桌面存儲(chǔ)設(shè)備與云電子檔案管理服務(wù)。
2. 大數(shù)據(jù)挖掘分析及應(yīng)用服務(wù)
基于 “互聯(lián)網(wǎng) + 政務(wù)” 理念,提供定制化大數(shù)據(jù)服務(wù),核心產(chǎn)品與能力包括:
定制服務(wù):提供大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案咨詢、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)建模,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出分析、預(yù)算績(jī)效評(píng)估、決策支持。
典型產(chǎn)品 “差旅管家”:
以差旅數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),構(gòu)建單位 / 個(gè)人差旅行為電子化立體畫像,展現(xiàn)差旅行為分布、經(jīng)費(fèi)使用情況及全國(guó)差旅 “社交網(wǎng)”;
呈現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)可視化(排行榜、進(jìn)度條、明細(xì)賬),為財(cái)政預(yù)算自動(dòng)化生成奠定基礎(chǔ),同時(shí)助力單位廉政管理與 “八項(xiàng)規(guī)定” 落實(shí)。
3. 電子憑證安全解決方案
依托加密技術(shù)與安全存儲(chǔ)體系,保障電子憑證安全,關(guān)鍵措施包括:
加密與認(rèn)證:基于電子簽名技術(shù)、國(guó)產(chǎn)密碼算法加密;通過數(shù)字證書確認(rèn)數(shù)據(jù)主體身份,借助數(shù)字認(rèn)證服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、簽名驗(yàn)證、數(shù)據(jù)加解密;用密碼云計(jì)算保護(hù)證書密鑰,支持高性能運(yùn)算與橫向擴(kuò)展。
安全存儲(chǔ)流程:
公務(wù)卡服務(wù)生成的電子憑證導(dǎo)入數(shù)據(jù)擺渡盤(文件自動(dòng)加密隱藏,防識(shí)別、防落地泄露);
經(jīng)數(shù)據(jù)擺渡盤導(dǎo)入電子憑證柜(財(cái)務(wù)專網(wǎng)安全入口,國(guó)產(chǎn)算法加密存儲(chǔ),需授權(quán)解密瀏覽);
憑證柜向集中存儲(chǔ)服務(wù)器匯總數(shù)據(jù),建立高穩(wěn)定性云存儲(chǔ)體系。
公務(wù)之家服務(wù)規(guī)范
1. 實(shí)時(shí)技術(shù)支持
在線提供語音咨詢與基于知識(shí)庫的 AI 查詢服務(wù);
全年實(shí)時(shí)支持:硬件設(shè)備技術(shù)支持、應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)支持;
硬件服務(wù):提供保修及固件升級(jí);
軟件服務(wù):提供版本升級(jí)服務(wù)。
2. 故障應(yīng)急策略
提供7×24 小時(shí)故障響應(yīng)服務(wù);
按軟硬件故障分級(jí),提供對(duì)應(yīng)等級(jí)應(yīng)急響應(yīng);
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)修后,工程師最快 24 小時(shí)內(nèi)到場(chǎng);若現(xiàn)場(chǎng)無法解決,可提供備用設(shè)備。
公務(wù)之家常見問題
(一)注冊(cè)登錄類
1.從哪里下載公務(wù)之家 APP?
安卓手機(jī):在各大應(yīng)用市場(chǎng)、騰訊應(yīng)用寶搜索 “公務(wù)之家” 下載;
蘋果手機(jī):在蘋果 APP Store 搜索 “公務(wù)之家” 下載。
2.完善個(gè)人信息時(shí)單位信息怎么填?
從單位管理員 / 財(cái)務(wù)人員處獲取6 位行政區(qū)劃編碼和6 位預(yù)算單位編碼,分別填入 APP 個(gè)人信息頁的【行政區(qū)劃編碼】【預(yù)算單位編碼】欄目,系統(tǒng)自動(dòng)匹配單位。
3.完善個(gè)人信息時(shí)還沒辦公務(wù)卡怎么填?
可臨時(shí)用個(gè)人信用卡代替,但不可用于公務(wù)消費(fèi);或提前與單位財(cái)務(wù)確認(rèn)個(gè)人信用卡消費(fèi)是否可報(bào)銷,避免報(bào)銷問題。
4.怎么修改聯(lián)系手機(jī)號(hào)?
手機(jī)號(hào)用于接收審批、差旅通知短信,需確??捎?換號(hào)后可在 APP “完善個(gè)人信息” 頁面修改。
注冊(cè)完多久能用出差報(bào)銷?
注冊(cè)并完善信息后,需單位管理員 / 財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)頁端審核(即時(shí)生效),審核通過即可正常使用。
(二)出差申請(qǐng)及審批類
1.填出差申請(qǐng)時(shí)不知道經(jīng)費(fèi)列支渠道怎么辦?
可選擇 “待定”,后續(xù)報(bào)銷時(shí)修改;或提交后由財(cái)務(wù)人員 / 審批主管指定。
2.審批人順序錯(cuò)誤導(dǎo)致申請(qǐng)被退回,如何解決?
串行審批的順序由申請(qǐng)人選擇審批人的點(diǎn)擊順序決定;若下一崗未審批,可撤回申請(qǐng),修改后重新選擇審批人提交。
3.先買車票后審批,怎么關(guān)聯(lián)車票和出差審批單?
進(jìn)入【我的出差申請(qǐng)】→ 申請(qǐng)單詳情頁;
點(diǎn)擊底端【所關(guān)聯(lián)的訂單(X)】→ 【關(guān)聯(lián)訂單】→ 【添加關(guān)聯(lián)訂單】;
找到目標(biāo)訂單并點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)。
4.出差申請(qǐng)單提交報(bào)銷后,還能差旅消費(fèi)嗎?
提交報(bào)銷后,無法在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行差旅消費(fèi)或關(guān)聯(lián)后續(xù)訂單。
5.非本單位人員如何提交出差申請(qǐng)?
在 APP【首頁】點(diǎn)擊【外單位人員出差申請(qǐng)】,創(chuàng)建時(shí)需關(guān)聯(lián)本單位的出差申請(qǐng)單。
(三)報(bào)銷申請(qǐng)及審批類
1.培訓(xùn) / 會(huì)議類出差,補(bǔ)助費(fèi)用怎么計(jì)算?
出差類型為培訓(xùn) / 會(huì)議且天數(shù)>2 天時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)算 2 天補(bǔ)助,用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整補(bǔ)助天數(shù)。
2.增加票據(jù)后信息有誤,如何刪除?
手動(dòng)拍照上傳的票據(jù):在報(bào)銷申請(qǐng)單中找到對(duì)應(yīng)票據(jù)→點(diǎn)擊【查看票據(jù)】→用刪除按鈕刪除。
3.報(bào)銷時(shí)無法關(guān)聯(lián)訂單到出差申請(qǐng)單?
已進(jìn)入報(bào)銷流程的出差申請(qǐng),不可再關(guān)聯(lián)訂單;相關(guān)訂單也無法退票或改簽。
4.提交報(bào)銷時(shí),交通補(bǔ)助顯示為 0?
若出差交通工具選擇 “公車”,系統(tǒng)默認(rèn)取消交通補(bǔ)助,用戶可根據(jù)實(shí)際情況手動(dòng)增加。
5.填寫報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)提示【沒有交通費(fèi)和住宿費(fèi)】怎么做?
該提示為防止遺漏線下票據(jù),若確實(shí)無相關(guān)費(fèi)用,可直接繼續(xù)下一步報(bào)銷。
公務(wù)之家更新內(nèi)容
v3.2.7.11
為您優(yōu)化了體驗(yàn)細(xì)節(jié)。
穩(wěn)定性改進(jìn)和錯(cuò)誤修正。
優(yōu)化了出差申請(qǐng)單填寫功能;
修復(fù)已知問題;